Informativa cliente per richieste da email
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
Dati forniti volontariamente dall’utente
Gentile Utente, desideriamo informarLa che i trattamenti dei dati personali da Lei forniti sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Le finalità di trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti tramite l’email a noi inviata sono indicate di seguito.
a) Fornire informazioni di vario genere. I dati trattati per tale finalità sono conservati per 1 anno dal ricevimento dell’email.
b) Fornire informazioni circa la disponibilità delle camere dell’Hotel. I dati trattati per tale finalità sono conservati per 1 anno dal ricevimento dell’email, ma alcuni Suoi dati personali potranno o dovranno continuare a essere trattati per le finalità indicate nei punti successivi.
c) Fornire le offerte da Lei richieste. I dati trattati per tale finalità sono conservati per 1 anno dal ricevimento dell’email, ma alcuni Suoi dati personali potranno o dovranno continuare a essere trattati per le finalità indicate nei punti successivi.
d) Effettuare la prenotazione del soggiorno e il pagamento. I dati trattati per tale finalità sono conservati per il tempo previsto dalle leggi vigenti, in particolare i dati trattati per l’effettuazione dei pagamenti sono eliminati al check out del soggiorno o a seguito della trattenuta dell’anticipo in caso di revoca della prenotazione.
Il trattamento dei dati di cui alle finalità d) è lecito perché necessario all’esecuzione del contratto e di misure precontrattuali (es. prenotazione). Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso.
I trattamenti dei dati di cui alle finalità a), b) e c) sono leciti previa acquisizione del Suo consenso. Tale consenso è espresso tramite l’invio volontario, da Lei effettuato, dell’email di richiesta di informazioni, offerte o altro.
Il conferimento dei dati per le finalità d) è necessario all’esecuzione del contratto e di misure precontrattuali. In caso di rifiuto al conferimento dei dati non potremo fornire i servizi connessi a tale finalità.
Il conferimento dei dati per le finalità a), b) e c) è facoltativo, il mancato conferimento non ci permetterà di fornire i servizi connessi a tali finalità.
Nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate sopra e nella piena tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti, i dati personali da Lei forniti potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori dell’Hotel Spessotto in quanto autorizzati al trattamento dei dati.
I dati personali da Lei conferiti potranno essere comunicati a: Internet Service Provider, società che si occupano per nostro conto delle attività di prenotazione e pagamento.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo Le riconosce alcuni diritti, per quanto applicabili al trattamento eseguito e alle finalità definite, quali il diritto di accedere ai propri dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento, di cancellazione e di revoca del consenso.
Per le finalità a), b) e c), Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Tali diritti si possono esercitare rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento: Hotel Spessotto – Spessotto sas di Federico Nosella –, Via Roma, 2 – Portogruaro (VE) – Tel. 39 0421 71040 – email: info@hotelspessotto.it.
Le ricordiamo inoltre che Le è anche riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.